Verbindliche Anmeldung zur Fanreise nach Baku
Anmeldeschluss: 15.09.2023

Reisetermin: 16.-17.10.2023

Leistungen:

Flug:
Sondercharterflug
ENT 507  Mo.,  16.10.2023  Wien - Baku  07:00 - 12:45
ENT 508  Di.,    17.10.2023  Baku - Wien  15:00 - 17:00
Änderungen der Flugzeiten sind vorbehalten.

Hotel:
3*-Sterne Hotel IBIS BAKU CITY
Adresse: 64 Khojali Avenue, BAKU 1025, Aserbaidschan
Pauschalpreis pro Person im Doppelzimmer bei 150 Teilnehmern: € 875,-
Pauschalpreis pro Person im Doppelzimmer bei 180 Teilnehmern: € 750,-
Einzelzimmerzuschlag: € 39,-

ODER
4*-Sterne Hotel Courtyard by Marriott Baku
Adresse: Nasimi District, 300-303 Quarter Intersection of M. Fuzuli and A, Alimardan Topchubashov, Baku 1009, Aserbaidschan
Pauschalpreis pro Person im Doppelzimmer bei 150 Teilnehmern: € 899,-
Pauschalpreis pro Person im Doppelzimmer bei 180 Teilnehmern: € 775,-
Einzelzimmerzuschlag: € 59,-

Programm:
Montag, 16.10.2023: Wien – Baku

In der Früh Sondercharterflug Wien – Baku.
Ankunft zu Mittag in Baku. Im Anschluss Transfer vom Flughafen zum Hotel. Hier nach Möglichkeit Check-in und Zimmerbezug.
Transfer zum Stadion zum Besuch des UEFA EURO-Qualifikationsspiels Aserbaidschan : Österreich
Nach dem Spiel Transfer zurück zum Hotel.
Nächtigung im Hotel.

Dienstag, 17.10.2023: Baku – Wien
Frühstück im Hotel und Check-out.
Am Vormittag Stadtrundfahrt durch Baku mit Deutsch sprechender Fremdenführung.
Rückkehr in das Hotel.
Transfer vom Hotel zum Flughafen Baku.
Am Nachmittag Sondercharterflug Baku – Wien.
Ankunft am späten Nachmittag in Wien.

Inkludierte Leistungen:
o Sondercharterflug Wien – Baku – Wien mit einer europäischen Charterfluggesellschaft in der Touristenklasse inklusive aller Flughafen- und Sicherheitsgebühren für Wien und Baku sowie der aktuellen Treibstoffberechnung (aktuell USD 700.-/Tonne)
o Transport von 1 Gepäckstück mit max. 15 kg auf den oben genannten Flugstrecken
o 1 Nächtigung im Standard-Doppelzimmer im Hotel IBIS BAKU CITY (offizielle Nationale Kategorie 3*-Sterne) oder Hotel Courtyard by Marriott Baku (offizielle Nationale Kategorie 4*-Sterne)
o Unterkunft auf Basis Nächtigung mit Büffetfrühstück
o Transfer mit einem Reisebus vom Flughafen zum Hotel am Ankunftstag
o Transfer mit einem Reisebus vom Hotel zum Stadion und zurück zum Hotel am Ankunftstag 
o Transfer mit einem Reisebus vom Hotel zum Flughafen Baku am Abreisetag im Rahmen der Stadtrundfahrt
o Stadtrundfahrt durch Baku am Abflugtag in Begleitung durch einen lokalen Guide – endend am Flughafen im Rahmen des Transfers
o Ruefa Reisebegleitung ab/bis Wien

Nicht inkludiert:
o Besorgung des Visums für Aserbaidschan
    Gerne sind wir bei der Visabesorgung für österreichische Staatsbürger behilflich. Da es für diesen Flug eine Sonderlösung geben soll werden die Reiseteilnehmer etwa ein Monat vor Abreise über die beste Form der Visabesorgung per E-Mail verständigt. Staatsbürger anderer Nationen dürfen wir bitten die für Sie gültigen Einreise- und Visabestimmungen bei den zuständigen Konsulaten zu erfragen.
o Eintrittskarte für das Spiel Aserbaidschan : Österreich im Rahmen der UEFA EURO-Qualifikation
o Catering an Bord der Flüge – Möglichkeit zum „buy on board“!
o Mahlzeiten, wie Mittag- und Abendessen, Jausen, Verkostungen, die nicht in den Leistungen explizit beschrieben sind
o Getränke zu den Mahlzeiten
o Besichtigungen und Eintritte
o Persönliche Ausgaben wie Telefon, Minibar, Wäscheservice
o Trinkgelder
o Reise- und/oder Storno-Versicherung

Mindestteilnehmerzahl: 150 Personen
Bei nicht erreichen der Mindetsteilnehmerzahl behält sich der Veranstalter das Recht vor die Reise abzusagen. Der Reisevertrag folgt sobald die Mindestteilnehmeranzahl erreicht ist.
Preis- und Programmänderungen vorbehalten!

Ich möchte folgendes wie oben stehend angeboten verbindlich buchen:

3*-Sterne Hotel IBIS BAKU CITY
4*-Sterne Hotel Courtyard by Marriott Baku

Ich melde mich hiermit verbindlich, zu der von Ruefa GmbH, 1020 Wien, Jakov Lind Straße 15, veranstalteten Reise, nach Kenntnisnahme aller für mich wesentlichen Umstände an.

Eintrittskarten
Zu einem späteren Zeitpunkt werden Eintrittskarten für das Spiel zubuchbar sein. Lassen Sie uns bitte hier wissen, ob wir Sie dann diesbezüglich verständigen sollen?

Bitte halten Sie zur Anmeldung eine Pdf- oder Bilddatei Ihres Reisepasses (gegebenenfalls auch Ihrer Begleitung) bereit, um diese hochzuladen.

Einreisebestimmungen

Für Österreichische Staatsbürger ist für die Einreise in die Republik Aserbeidschan bei Flugreisen ein gültiger Reisepass UND EIN VISUM erforderlich. Das Visum wird an der Vertretungsbehörde der Republik Aserbaidschan erteilt. Bitte beachten Sie, dass zum Zeitpunkt der Reise ein gültiger Impfnachweis und/oder gültiger PCR-Test notwendig sein kann. 

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie die aktuellen Einreise- und Visabestimmungen für österreichische Staatsbürger sowie Sicherheitshinweise und Gesundheits- und Impfvorschriften Ihr Zielgebiet betreffend auf der Homepage des Bundesministeriums für europäische und internationale Angelegenheiten unter http://www.bmeia.gv.at/ (Länderinformation) abrufen können. Staatsbürger anderer Nationen erfragen die für Sie gültigen Einreise- und Visabestimmungen bitte bei den zuständigen Konsulaten. 

Aufgrund der derzeit weltweit herrschenden Pandemie, ersuchen wir Sie sich jedenfalls hinsichtlich etwaiger Reiseeinschränkungen und notwendiger Dokumente (Impfnachweis, Testzertifikat, Contact Tracing, ua.) zu informieren. Möglicherweise sind Reisen nur für bestimmte Zwecke erlaubt und insbesondere touristische Reisen sind unter Umständen nicht gestattet. Aufgrund der sich international ständig ändernden Ein- und Ausreisebestimmungen ersuchen wir um Kontaktaufnahme mit dem österreichischen Außenministerium (https://www.bmeia.gv.at/) bzw. mit den lokalen staatlichen Behörden. Wir müssen jegliche damit in Zusammenhang stehende Haftung ausschließen

Stornobedingungen

Für diese Gruppenreise gelten folgende besondere Stornobedingungen für das Storno einzelner Teilnehmer:innen (ersetzen Punkt B.7.1.c.1. der Allg. Ruefa Reisebedingungen)
Ab Buchung bis 90 Tage vor Reiseantritt   75 % des Pauschalpreises
Ab 89 Tage vor Reiseantritt                            100 % des Pauschalpreises.

Die allgemeinen Reisebedingungen finden Sie hier: AGB

Programmänderungen
Aus von uns nicht beeinflussbaren Gründen kann es notwendig sein, dass Programm- bzw. Hoteländerungen auf der Reise vorgenommen werden müssen. Geänderte Flugzeiten besonders bei Inlandsflügen, Straßensperren, Umleitungen und Höhere Gewalt (Streiks, Unwetter u.a.) können ebenfalls eine Änderung zur Folge haben. Diese Änderungen bleiben ausdrücklich vorbehalten!
Der Veranstalter übernimmt explizit keine Verantwortung im Falle einer Terminverschiebung des Fussballspiels Aserbaidschan : Österreich! 

Reiseversicherung
Bitte beachten Sie: Wir sind verpflichtet Sie auf die Möglichkeit des Abschlusses einer Reiseversicherung hinzuweisen! Daher möchten wir Ihnen folgende Möglichkeiten anbieten, die Sie hier mit einem Klick gleich verbindlich abschließen können (Berechnungen basieren auf dem höchsten Verkaufspreis und ggf. dem Einzelzimmerzuschlag):
Der KomplettSchutz sichert Sie ab bevor Sie Ihre Flug- oder Schiffsreise antreten, wenn Sie unerwartet stornieren müssen und bietet umfangreichen Schutz während Ihrer Reise, z.B. medizinische Leistungen im Ausland bei Erkrankung oder Unfall inklusive Heimtransport, Übernahme der Such- und Bergungskosten sowie Neuwertdeckung für Ihr Reisegepäck.
o Gültigkeit für Weltweite Reisen bei einem Reisepreis bis € 800,-: Prämie pro Person € 109,-
o Gültigkeit für Weltweite Reisen bei einem Reisepreis bis € 1.000,-: Prämie pro Person € 117,-
Der ReiseSchutz bietet umfangreichen Schutz während Ihrer Reise, z. B. medizinische Leistungen im Ausland bei Erkrankung oder Unfall inklusive Heimtransport, Übernahme der Such- und Bergungskosten sowie Neuwertdeckung für Ihr Reisegepäck.
o Gültigkeit für Weltweite Reisen, maximal 5 Tage: Prämie pro Person € 49,-
Der StornoSchutz sichert Sie vor Ihrer Reise ab, wenn Sie unerwartet stornieren müssen und bietet Schutz, wenn Sie die Reise vorzeitig abbrechen müssen.
o Gültigkeit bei einem Reisepreis bis € 800,-: Prämie pro Person € 66,-
o Gültigkeit bei einem Reisepreis bis € 1.000,-: Prämie pro Person € 80,-

Mehr Informationen zu den Leistungen und Vertragsbedingungen dieser Versicherung finden Sie hier

Doppelzimmerbuchung
Reisende/r
Rechnungsadresse
Reisepass - Reisende/r

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Begleitung
Reisepass - Begleitung

Laden Sie hier bitte ein Foto des Reisepasses Ihrer Begleitung als PDF oder JPG - Datei hoch (max. 5 MB)

Seit 1. Juni 2019 sind Reisebüros verpflichtet, bei Flugbuchungen zusätzlich eine E-Mail-Adresse und/oder eine Mobilnummer des Passagiers abzufragen. Dies schreibt eine neue Regel der IATA (Intern. Air Transport Association) vor. Die Kontaktdaten werden laut dieser Vorschrift Airlines zur Verfügung gestellt, um im Falle eventueller Flugunregelmäßigkeiten den Passagier direkt kontaktieren und über Flugänderungen informieren zu können. Die Regelung betrifft auch Gruppenbuchungen – soweit hier ein Gruppenverantwortlicher namhaft gemacht werden kann, können unter bestimmten Voraussetzungen dessen Kontaktdaten hinterlegt werden. Fluglinien reklamieren, diese Kontaktdaten unbedingt zu benötigen, um den Vertrag zugunsten des Passagiers erfüllen zu können: Würde der Fluggast eine Benachrichtigung durch die Airline nicht wünschen, so wäre in der Folge eine kurzfristige Information z. B. über eine Anpassung der Flugzeit nicht möglich. Wir ersuchen daher um Verständnis, dass unsere Reiseberater_innen ab sofort bei jeder Buchung diese Passagierdaten abfragen müssen.

Falls Sie uns noch etwas mitteilen möchten, hinterlassen Sie uns bitte hier eine Nachricht:
Einzelzimmerbuchung
Reisende/r
Rechnungsadresse
Reisepass

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Seit 1. Juni 2019 sind Reisebüros verpflichtet, bei Flugbuchungen zusätzlich eine E-Mail-Adresse und/oder eine Mobilnummer des Passagiers abzufragen. Dies schreibt eine neue Regel der IATA (Intern. Air Transport Association) vor. Die Kontaktdaten werden laut dieser Vorschrift Airlines zur Verfügung gestellt, um im Falle eventueller Flugunregelmäßigkeiten den Passagier direkt kontaktieren und über Flugänderungen informieren zu können. Die Regelung betrifft auch Gruppenbuchungen – soweit hier ein Gruppenverantwortlicher namhaft gemacht werden kann, können unter bestimmten Voraussetzungen dessen Kontaktdaten hinterlegt werden. Fluglinien reklamieren, diese Kontaktdaten unbedingt zu benötigen, um den Vertrag zugunsten des Passagiers erfüllen zu können: Würde der Fluggast eine Benachrichtigung durch die Airline nicht wünschen, so wäre in der Folge eine kurzfristige Information z. B. über eine Anpassung der Flugzeit nicht möglich. Wir ersuchen daher um Verständnis, dass unsere Reiseberater_innen ab sofort bei jeder Buchung diese Passagierdaten abfragen müssen.

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Datenschutzbestimmungen

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Falls die Datenweitergabe von persönlichen Daten nicht durch den Betroffenen selbst, sondern durch andere Vertreter des Kunden erfolgt, so verpflichtet sich der Kunde den Betroffenen von der Datenweitergabe an die Ruefa GmbH und von der Weitergabe der Daten durch die Ruefa GmbH an die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Empfängerkategorien zu informieren.

Datenverantwortlicher:
Ruefa GmbH
Jakov-Lind-Straße 15
1020 Wien
datenschutz@verkehrsbuero.com

 

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